1. Quién es responsable de sus datos
Raíz Andina Realty S.A.S. (en constitución), en adelante “Raíz Andina”.
- NIT: [pendiente]
- Domicilio: [ciudad y dirección de notificaciones, pendiente]
- Correo: [email protected]
- WhatsApp: [pendiente]
- Página web: raizandinarealty.com
Esta política cumple la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (hoy incluido en el Decreto 1074 de 2015) y las demás normas colombianas de protección de datos personales.
2. Qué datos recogemos
Solo pedimos lo necesario para atenderle:
- Datos de contacto: nombre, correo, teléfono o WhatsApp, país y ciudad.
- Lo que nos cuenta sobre su búsqueda o su venta: tipo de propiedad, ciudad, presupuesto, plazo, forma de pago y los mensajes que nos escribe.
- Datos de la cita: fecha, hora y zona horaria de la videollamada.
- Datos técnicos de la visita: idioma, moneda elegida, zona horaria del navegador, la página desde la que nos escribe y la página de origen.
- Conversaciones por WhatsApp, correo, teléfono, mensajes de texto o redes sociales.
Cuando avanza un negocio, el abogado o la notaría pueden necesitar documentos de identidad, RUT u otros datos para la promesa y la escritura. En ese momento le explicaremos para qué se usan.
No pedimos datos sensibles (salud, origen racial o étnico, creencias religiosas o políticas, orientación sexual, datos biométricos). Si alguna vez fueran necesarios, usted no estará obligado a darlos y se le pedirá una autorización aparte.
No dirigimos nuestros servicios a menores de 18 años ni recogemos sus datos a sabiendas.
3. Para qué usamos sus datos
- Responder sus preguntas y enviarle la información que pide.
- Mostrarle propiedades que se ajusten a lo que busca y organizar visitas en persona.
- Agendar y realizar videollamadas.
- Valorar y promocionar la propiedad que usted quiere vender o arrendar.
- Ponerle en contacto, con su permiso, con abogados, notarías o entidades de crédito para su negocio.
- Enviarle propiedades nuevas, novedades del mercado y la guía de compra, si usted lo autorizó. Puede darse de baja cuando quiera.
- Llamarle o escribirle por WhatsApp o mensaje de texto, si usted lo autorizó.
- Medir y mejorar nuestra página y nuestra publicidad.
- Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias, y atender requerimientos de autoridades.
No vendemos ni alquilamos sus datos personales.
4. Con quién compartimos sus datos
Usamos proveedores de tecnología que guardan o procesan los datos por cuenta nuestra y según nuestras instrucciones:
- Google (correo, hojas de cálculo y videollamadas).
- Cloudflare (alojamiento de la página web).
- Meta (WhatsApp, Facebook e Instagram).
- Chatea Pro (asistente automático de WhatsApp), cuando esté activo.
- Proveedores de telefonía y mensajes de texto, cuando estén activos.
También compartimos los datos necesarios con los socios y asesores de Raíz Andina, y, cuando usted avance en un negocio y lo autorice, con el propietario o comprador de la otra parte, abogados, notarías y entidades financieras.
Varios de estos proveedores guardan la información en servidores fuera de Colombia, principalmente en Estados Unidos y la Unión Europea. Al aceptar esta política, usted autoriza ese envío (transmisión o transferencia internacional), que se hace con proveedores que ofrecen niveles adecuados de protección.
5. Sus derechos
Como titular de los datos, usted puede:
- Conocer, actualizar y corregir sus datos.
- Pedir prueba de la autorización que nos dio.
- Saber cómo hemos usado sus datos.
- Revocar la autorización o pedir que borremos sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Consultar gratis sus datos, al menos una vez al mes y cada vez que cambie esta política.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), después de haber hecho su consulta o reclamo ante nosotros.
6. Cómo ejercer sus derechos
Escríbanos a [email protected] con:
- Su nombre y un dato de contacto.
- Lo que quiere pedir (consultar, corregir, borrar, revocar la autorización, etc.).
- Cualquier documento que ayude a entender su solicitud.
Le pediremos confirmar su identidad antes de entregar o cambiar información.
- Consultas: respondemos en un máximo de 10 días hábiles. Si no alcanzamos, le avisamos el motivo y respondemos en máximo 5 días hábiles más.
- Reclamos (corrección, actualización, borrado o revocación): respondemos en un máximo de 15 días hábiles. Si no alcanzamos, le avisamos el motivo y respondemos en máximo 8 días hábiles más. Si al reclamo le falta información, le pediremos completarla dentro de los 5 días siguientes; si pasan 2 meses sin respuesta, se entiende que desistió.
El área responsable de atender estas solicitudes es la gerencia de Raíz Andina.
7. Llamadas y mensajes de texto (clientes en Estados Unidos)
Si nos da su número y marca la casilla correspondiente, acepta recibir llamadas y mensajes de texto de Raíz Andina sobre propiedades y sobre su solicitud.
- Aceptar no es condición para comprar ni para recibir nuestros servicios.
- La frecuencia de los mensajes varía. Pueden aplicar tarifas de mensajes y datos.
- Responda STOP para dejar de recibir mensajes y HELP para pedir ayuda.
- No compartimos su número de celular ni su autorización para recibir mensajes con terceros ni con empresas afiliadas para fines de mercadeo o promoción.
8. Visitantes de España, la Unión Europea y el Reino Unido
Si usted está en España, otro país de la Unión Europea o el Reino Unido, también le aplican el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) o su versión británica (UK GDPR). Usamos sus datos con base en su consentimiento y en las gestiones que usted nos pide antes de un posible contrato.
Además de los derechos del punto 5, puede pedir la portabilidad de sus datos, oponerse a su uso para mercadeo o pedir que limitemos su uso. Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) o, en el Reino Unido, ante la Information Commissioner’s Office (ICO).
9. Cookies y herramientas de medición
Nuestra página guarda en su navegador la moneda que usted elige (COP, USD o EUR) para mostrarle los precios de la misma forma la próxima vez. También usamos el píxel de Meta, que registra visitas y acciones en la página (por ejemplo, enviar un formulario o abrir WhatsApp) para medir nuestros anuncios. A los visitantes de España, la Unión Europea y el Reino Unido les pedimos permiso antes de activarlo. Puede borrar o bloquear las cookies desde la configuración de su navegador.
10. Seguridad y conservación
Protegemos sus datos con medidas razonables: accesos con contraseña, cuentas solo para el equipo de Raíz Andina y proveedores reconocidos.
Conservamos sus datos mientras exista una relación con usted y durante el tiempo que exijan las normas contables, tributarias y comerciales. Si nos escribió y no hubo ningún negocio, borraremos sus datos a más tardar 24 meses después del último contacto, salvo que nos pida conservarlos.
11. Cambios a esta política
Si cambiamos esta política de forma importante, lo publicaremos en esta página y, cuando corresponda, le pediremos una nueva autorización.
Vigencia: desde el [fecha de publicación, pendiente]. Las bases de datos estarán vigentes mientras Raíz Andina desarrolle su actividad.